Algemene voorwaarden







 Algemene Voorwaarden van Ahmadiniaz Law Firm



Artikel 1- Definities


1.1- Het Kantoor: Ahmadiniaz Law Firm Vennootschap Onder Firma (hierna te noemen ‘ALF’) is een internationaal juridisch adviesbureau opgericht door de heer. dr. Hossein Ahmadiniaz, de heer. Zaniar Ahmadiniaz, de heer. Zana Ahmadiniaz, gevestigd te Rotterdam, 3011 XB aan Boompjes 40, staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel in Nederland onder 91677807, SBI-Code: 69102, BTW-nummer: NL865734410B01, IBAN: NL09INGB0007090461, BIC-nummer: INGBNL2A.


1.2- De cliënt: Een natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van ALF.


1.3- De diensten: ALF biedt hoogwaardige juridische dienstverlening op diverse rechtsgebieden. Deze omvatten juridisch advies, procesvoering en beroepsprocedures bij de rechtbanken, begeleiding bij de visa- en verblijfsvergunningsaanvragen, begeleiding bij de administratieve werkzaamheden, en de effectieve en strategische beslechting van civielrechtelijke geschillen. Alle diensten worden verleend met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving en afgestemd op de specifieke behoeften van de cliënt.


1.4- De overeenkomst: Elke afspraak tussen ALF en de cliënt(en) met betrekking tot de dienstverlening.


Artikel 2- Toepasselijkheid


2.1- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en overeenkomsten van ALF, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.2.2- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen tussen ALF en de cliënt.


Artikel 3- Dienstverlening


 3.1- ALF zal de diensten naar beste vermogen en met de nodige zorgvuldigheid uitvoeren, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en de professionele standaarden.


3.2- De exacte aard en omvang van de dienstverlening zullen worden vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst van opdracht tussen ALF en de cliënt(en).


Artikel 4- Vertrouwelijkheid


4.1- ALF zal alle informatie die betrekking hebben op de zaak van zijn cliënt(en) vertrouwelijk behandelen conform artikel 32 van het Algemeen Verordening Gegevensbescherming (AVG) j.o. artikel 13 van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), deze niet zonder toestemming van de cliënt(en) aan derden te verstrekken, tenzij wettelijk verplicht.4.2- Deze verplichting tot vertrouwelijkheid blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.


Artikel 5- Honorarium en betaling


5.1- De honorariumstructuur voor juridische dienstverlening wordt vastgesteld op basis van een uurtarief van €264,46 exclusief 21% BTW. Dit wordt vermeerderd met €55,54 BTW, wat neerkomt op een totaal van €320,- inclusief 21% BTW per uur. Alternatief kan een vooraf overeengekomen vast bedrag, of een combinatie daarvan, worden gehanteerd zoals vastgelegd in de overeenkomst van opdracht tussen ALF en de cliënt.


5.2- Het intakegesprek: Het tarief voor een intakegesprek bedraagt €200 exclusief 21% BTW. Dit wordt vermeerderd met €42 BTW, wat resulteert in een totaalbedrag van €242 inclusief 21% BTW per uur. Het intakegesprek omvat een bespreking van de kwestie van de cliënt en het verstrekken van juridisch advies.


5.3- Kosten en verschotten: Alle kosten en verschotten die verband houden met de juridische dienstverlening, zoals de leges voor de immigratieaanvragen, de griffierechten, de deurwaarderskosten, de reis- en verblijfkosten, de administratiekosten en overige bijkomende kosten, worden afzonderlijk in rekening gebracht.


5.4- Betalingstermijn: De cliënt dient de vergoeding voor de uitgevoerde werkzaamheden binnen 7 dagen na de factuurdatum over te maken naar de zakelijke bankrekening NL09INGB0007090461 ten name van Ahmadiniaz Law Firm, tenzij anders overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling behoudt ALF zich het recht voor om de wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen, overeenkomstig de Wet incassokosten (WIK).


5.5- Betaling in termijnen: Indien de cliënt de vergoeding in termijnen wenst te betalen, dient 70% van het overeengekomen bedrag bij aanvang van de overeenkomst van opdracht te voldoen, tenzij anders overeengekomen. Het resterende bedrag kan in termijnen worden betaald zoals specifiek vastgelegd in de overeenkomst van opdracht onderling tussen de cliënt en ALF.


 Artikel 6- Overeenkomst


6.1- Op basis van de overeengekomene overeenkomst van opdracht onderling tussen de cliënt en ALF moeten beide partijen de actuele afspraken daaromtrent respecteren en nakomen.


6.2- De overeenkomst van opdracht kan alleen schriftelijk worden gewijzigd en dient het door beide partijen te worden aanvaard en ondertekend.


6.3- ALF gerechtigd is om de overeenkomst van opdracht met de cliënt te beëindigen, indien de cliënt zich niet houdt aan de financiële afspraak of de inhoudelijke verplichtingen.


Artikel 7- Bedenktijd - Opzeggingstermijn


7.1- Zowel de Cliënt, als ALF mogen de overeengekomene overeenkomst van opdracht onderling binnen 3 dagen na de ingangsdatum opzeggen. Het ontbindingsverzoek dient uitsluitend schriftelijk te worden vastgelegd in een ontbindingsverklaring, die door beide partijen te worden aanvaard en ondertekend.


 Artikel 8- Duur van de overeenkomst


8.1- De overeenkomst van opdracht wordt van kracht op de ingangsdatum na ondertekening door beide partijen en eindigt op de datum waarop ALF conform de overeengekomene overeenkomst van opdracht de vereiste juridische diensten aan de Cliënt verleend heeft en heeft de Cliënt alle juridische dienstverlening kosten aan ALF betaald. Nadat de afspraken van de overeengekomene overeenkomst van opdracht door beide partijen zijn nagekomen en voltooid, wordt de overeenkomst van opdracht onderling officieel per direct beëindigd.


Artikel 9 - NDA (non-disclosure agreement) - geheimhoudingsverklaring


9.1- Het is Cliënt verboden, zowel gedurende de overeenkomst van opdracht als na afloop daarvan, op enigerlei wijze aan derden, direct of indirect, in welke vorm ook en in welke zin ook, enige mededeling te doen van hetgeen in verband met de werkwijze, gevoelige informaties, zaken en belangen van Ahmadiniaz Law Firm. Bij iedere overtreding van dit geheimhoudingsbeding verbeurt de Cliënt aan Ahmadiniaz Law Firm, overeenkomstig artikel 6:74 an het Burgerlijk Wetboek (BW) j.o. 6:92 van het Burgerlijk Wetboek (BW), dadelijk en ineens – zonder dat een nadere sommatie of ingebrekestelling is vereist – een opeisbare boete van € 15.000,- per overtreding, onverminderd het recht van Ahmadiniaz Law Firm om in plaats daarvan de volledige schade op de Cliënt te verhalen.


 Artikel 10- Aansprakelijkheid


10.1- Indien de Cliënt zich niet aan de financiële verplichting(en) van de overeengekomene overeenkomst van opdracht onderling tussen de Cliënt en ALF houdt, dan is ALF genoodzaakt om de rechterlijke stappen tegen de cliënt te ondernemen, om zijn belangen te behartigen.


10.2- Gezien de aard van de verleende juridische diensten, worden er geen restituties aan de cliënt(en) verstrekt voor de betaalde juridische dienstverlening kosten. ALF geeft dus geen geld aan cliënt terug.


10.3- Indien de immigratieaanvraag van de cliënt niet wordt goedgekeurd, zal ALF in overleg met de cliënt een passende oplossing vinden, zoals het indienen van een nieuwe aanvraag of het starten van een bezwaar/beroepsprocedure om het beoogde eindresultaat te behalen.


10.4- Indien de cliënt het intakegesprek bij ALF wenst te annuleren, kan de cliënt dit uiterlijk 24 uur (één dag) vóór de dag van het intakegesprek kosteloos doen. Dit kan door middel van een officiële schriftelijke melding per e-mail naar info@anlaw.nl of via de WhatsApp-nummers van ALF. Indien de cliënt het intakegesprek niet tijdig of correct annuleert volgens deze procedure, is de cliënt verplicht om 50% van de kosten van het intakegesprek (€242-50% = €121.-) aan ALF te voldoen als boete voor het niet tijdig of correct annuleren van de afspraak.


10.5- Indien de Cliënt de overeenkomst van opdracht met ALF wenst op te zeggen, dient de cliënt het ontbindingsverzoek binnen de gestelde termijn van 3 dagen na ondertekening van de overeenkomst schriftelijk in te dienen. Het ontbindingsverzoek kan worden verzonden naar info@anlaw.nl of via de WhatsApp-nummers van ALF. Indien het ontbindingsverzoek tijdig wordt ingediend, kan de overeenkomst kosteloos en zonder boete worden ontbonden. Indien de Cliënt niet tijdig of niet volgens de voorgeschreven procedure opzegt, worden reeds de betaalde juridische dienstverlening kosten niet gerestitueerd, gezien de aard van de verleende juridische diensten en is de Cliënt verplicht om het overeengekomen bedrag aan ALF te voldoen als boete voor het niet tijdig annuleren.


10.6- Overmacht: ALF is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de controle van ALF, zoals storingen in telecommunicatie, natuurrampen, stakingen of andere onvoorziene omstandigheden. In geval van overmacht zal ALF de cliënt zo spoedig mogelijk informeren en waar mogelijk een alternatieve oplossing bieden.


 Artikel 11- Verantwoordelijkheid


11.1- ALF is uitsluitend verantwoordelijk voor het behandelen van de desbetreffende opdracht van de cliënt, zoals het specifiek in de overeengekomene overeenkomst van opdracht onderling tussen ALF en de cliënt staat omschreven.


11.2- ALF is niet verantwoordelijk voor oneigenlijke vorderingen die door Cliënt buiten de overeengekomene overeenkomst van opdracht en de juridische dienstverlening zouden gemaakt worden.


11.3- De cliënt is verantwoordelijk om de relevante documenten van zijn/haar opdracht(en) te verzamelen en bij ALF in te leveren voor een adequate behandeling. Indien de relevante bewijsstukken van cliënt van uit buitenland komen, dan is de cliënt verplicht om de relevante documenten van zijn/haar opdracht(en) te laten vertalen door een beëdigde vertaler naar het Nederlands of het Engels, vervolgens gelegaliseerd worden door de rechtbank, de Ministerie van de Buitenlandse Zaken, de Ministerie van Justitie in het land van herkomst, de Nederlandse ambassade in het desbetreffend land van de cliënt, of indien nodig eveneens door de Ministerie van de Buitenlandse Zaken in Nederland.


.11.4- De cliënt is verantwoordelijk om de financiële afspraak van de overeengekomene overeenkomst van opdracht onderling tussen ALF en de cliënt te respecteren en na te komen, anders is de cliënt aansprakelijk gesteld voor de eventuele consequenties en de extra kosten van dat incident.


Artikel 12- Naleving van beleid inzake anti-witwas (AML) en beleid inzake handelssancties tegen de gesanctioneerde landen


12.1- Wij verbinden ons ertoe om aan alle toepasselijke internationale verdragen, wet- en regelgevingen te voldoen met betrekking tot beleid inzake anti-witwas (Anti Money Laundering), beleid inzake handelssancties tegen de gesanctioneerde landen, om een ​​cultuur van naleving en integriteit binnen Ahmadiniaz Law Firm te bevorderen.


Artikel 13- Klachtenregeling


13.1- Klachten met betrekking tot de dienstverlening van ALF dienen schriftelijk te worden ingediend via het e-mailadres: info@anlaw.nl.


13.2 - Het team van ALF zal binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht een reactie geven, waar nodig, een passende oplossing voorstellen.


Artikel 14- Toepasselijk recht


14.1- Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen de cliënt(en) en ALF is het Nederlands recht van toepassing, tenzij anders overeengekomen.


Artikel 15- Geschillen oplossen


15.1- Indien er een geschil op grond van de overeengekomene overeenkomst van opdracht onderling tussen de cliënt en ALF bestaat, komen beide partijen overeen om in de eerste instantie dat geschil mondeling, of met de hulp van een wederzijds overeengekomene mediator en/of advocaat in de vreedzaamheid proberen te beslechten. Indien het onmogelijk blijkt om via een bemiddelaar tot een voor beide partijen bevredigende oplossing te komen, komen partijen overeen het geschil voor te leggen aan een arbiter en/of rechter in Rotterdam, Nederland.


 Artikel 16- Slotbepaling


   16.1- ALF behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zullen van toepassing zijn op de nieuwe overeenkomsten en diensten die worden aangegaan na de datum van wijziging. De recente versie van de algemene voorwaarden zal worden gepubliceerd op de officiële website van ALF: www.anlawfirm.nl.


16.2- Deze algemene voorwaarden zijn rechtsgeldig en blijven van kracht.


16.3- ALF aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor misbruik van deze algemene voorwaarden door derden of de cliënt(en), noch voor de gevolgen van enig oneigenlijk gebruik dat buiten de reikwijdte van de overeengekomen dienstverlening valt.


In het vertrouwen u hiermee naar behoren te hebben geïnformeerd.


Met vriendelijke groet,


Ahmadiniaz Law Firm

Share by: